Veille et TIC

Le service conseil et expertise juridique (SCEJ) de la direction des ressources humaines se situe au siège du CNRS (Campus Gérard Mégie). L’équipe du service compte 11 personnes dont 8 juristes, un secrétariat et un documentaliste que l’assistant de ressources documentaires viendra seconder. Les produits documentaires proposés par la cellule documentation et auxquels la personne recrutée sera associée sont les suivants : bibliothèque d’un millier d’ouvrages (plus recueils, guides et revues), revue de presse hebdomadaire, veille juridique quotidienne, site Internet et Intranet de la direction ainsi qu’une base de données administrative et juridique.

Mission :
En liaison avec le documentaliste du service conseil et expertise juridique de la DRH, l’assistant(e) de ressources documentaires assure des activités de traitement, d’exploitation et d’archivage du fonds documentaire. Il participe à la mise en œuvre de la gestion de l’information ainsi qu’à la communication de cette dernière auprès des utilisateurs.

Activités :
L’assistant(e) de ressources documentaire devra :
- Assurer la veille réglementaire dans le domaine juridique relatif au statut de la fonction publique et de manière plus générale à la gestion des ressources humaines : rechercher, sélectionner et traiter les documents,
- Assurer la mise en oeuvre des systèmes de classement : gérer la bibliothèque du service (achats, commandes, indexation, etc.…), mettre à jour les bases de données du service.
- Participer à la mise à jour des sites web de la DRH et plus globalement à la mise en oeuvre ainsi qu’à l’évolution de l’ensemble des produits documentaires du service (voir contexte).
- Effectuer une veille technologique (notamment dans le domaine des outils documentaires).

Compétences et savoir faire :
- Connaissance des outils de gestion de l’information, des systèmes de classification et d’indexation (veille, métadonnées, thésaurus,…).
- Bonne connaissance de la chaîne de production et du cycle de vie du document.
- Savoir utiliser et connaître dans les grandes lignes le mode de fonctionnement des progiciels de veille, de gestion électronique de documents (GED) ainsi que des systèmes intégrés de gestion de bibliothèque (SIGB).
- Savoir utiliser et connaître dans les grandes lignes le mode de fonctionnement des logiciels spécifiques de création/gestion de sites web (éditeurs de pages web, systèmes de gestion de contenus,…).
- Connaissances générales des langages HTML et CSS.
- Notions de base des normes et techniques de la structuration des contenus (XML, DTD,…).
- Bonne connaissance d’Internet et des outils y étant liés.
- Notions de base en graphisme et mise en page.
- Connaissances générales du droit de l’information.
- Maîtrise des logiciels bureautiques.
- Capacités rédactionnelles.
- Connaissances générales sur le fonctionnement administratif des EPST, la gestion des personnels de la fonction publique d’Etat et les différents domaines concernés par la gestion des ressources humaines.
- Etre autonome, avoir l’esprit d’initiative et des qualités relationnelles.

Informations complémentaires :
Affectation : Direction des Ressources Humaines
Date de prise de fonction : 1er octobre 2010
Date limite de candidature : 1er septembre 2010
Durée du contrat : 5 mois renouvelables
Formation exigée : BTS ou DUT en documentation obligatoirement obtenu
Expérience souhaitée : Licence professionnelle en documentation
Rémunération non négociable : de 1821 à 2050 euros bruts mensuels (en fonction de l’expérience)

Contact :
Envoyez votre CV + Lettre de motivation avant le 1er Septembre 2010 à :
Florence ROCHETTE
recrutement.srh16@cnrs-dir.fr

Ou

CNRS – DPMA
Service des Ressources Humaines
3, rue Michel-Ange
75016 PARIS